Protokół 1
Protokół
Komisji Rewizyjnej
z posiedzenia
w dniu 15 listopada 2001 roku
Pkt. 1
Przewodniczący Komisji radny Karol Wójcik o godz. 16.30 otworzył posiedzenie Komisji.
Zgodnie z listą obecności (załącznik nr 1) w posiedzeniu uczestniczyło 7 członków Komisji, co stanowiło quorum pozwalające podejmować prawomocne decyzje.
Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany przez Przewodniczącego Komisji porządek obrad (załącznik nr 2).
Goście:
n radny Ryszard Szwajca członek Zarządu Miasta i Gminy Września,
n p. Lech Cieślak członek rady nadzorczej PUK.
Pkt. 2
Przewodniczący Komisji przedstawił odpowiedzi na wnioski radnych w sprawie:
n podania podstawy prawnej, na podstawie której Rada ma prawo do ewentualnego wyznaczania radnych, będących jednocześnie członkami zarządu gminy do pracy w organach spółki,
n przedstawienia szczegółowego rozpisania kosztów (z uwzględnieniem kosztu własnego sklepu) poniesionych przez PUK sp. z o. o. w roku 2000. (str. 8 Sprawozdania Zarządu z działalności PUK sp. z o. o. za 2000 rok),
(załącznik nr 3).
Radny Ryszard Szwajca członek Zarządu wyjaśnił, że Zarząd uczestnicząc w zgromadzeniu wspólników spółki opierał się na przedstawionym Komisji Rewizyjnej sprawozdaniu.
Radny Jerzy Sadowski wyraził opinię, że dla członków Komisji, to że Zarząd nie dysponuje dokumentami, o które prosił radny P. Matuszewski, to nic nie znaczy, ponieważ Zarząd może wystąpić o przedmiotowe dokumenty do PUK-u i to zależy tylko od dobrej woli Zarządu.
Radny zaproponował wniosek pokontrolny: Komisja Rewizyjna nie może skontrolować spółki, ponieważ nie dysponuje odpowiednimi dokumentami.
Przewodniczący Komisji odwołując się do opinii prof. Szewczyka, że w zasadzie uchwała Rady Miejskiej w sprawie rocznego planu kontroli Komisji jest sprzeczna z prawem zaproponował, żeby poprzestać na skontrolowaniu jak Zarząd MiG kontroluje spółkę PUK.
Przewodniczący Komisji przedstawił dokumentację skargi p. Józefa Błaszaka na funkcjonowanie spółki PUK (załącznik nr 4).
Radny Jerzy Sadowski zaproponował, żeby skarżącemu odpowiedzieć, że pomylił adresy, ponieważ powinien adresować swoje zastrzeżenia do rady nadzorczej spółki PUK.
Lech Cieślak członek rady nadzorczej PUK wyjaśnił, że właściciel jest ograniczony, ponieważ nie ma kontroli tego typu spółek poza właścicielem i jeżeli biegły badał dokumenty i uznał, że są one prawidłowe, to obowiązkiem jest to zaakceptować. Ponadto w kodeksie handlowym jest zapis, że dokumenty źródłowe może badać tylko właściciel.
W uzupełnieniu dodał, że (na temat skargi) cmentarz w zasadzie przynosi straty, a zysk osiągany jest na sklepie, co bilansuje saldo.
Radny Jerzy Sadowski odnosząc się do wypowiedzi L. Cieślaka powiedział, że spółka PUK jest własnością gminy i w tym tkwi zasadnicza różnica.
Wnioski pokontrolne:
W zakresie, w jakim Komisja Rewizyjna mogła kontrolować spółkę PUK, skontrolowała ją i otrzymała odpowiedzi na postawione pytania.
Komisja Rewizyjna z uwagi na ograniczenia faktyczne i prawne nie mogła dokonać szczegółowej kontroli poszczególnych zakładów PUK sp. z o. o., albowiem Zarząd MiG Września nie przedstawił żądanych dokumentów z uwagi na wspomniane ograniczenia.
Komisja Rewizyjnej wyraża opinię, że członkami rad nadzorczych powinny być osoby legitymujące się kwalifikacjami takimi jak w spółkach Skarbu Państwa.
Pkt. 3
W związku z realizacją uchwały w sprawie rocznego planu kontroli Komisja postanowiła skontrolować wykonanie następujących uchwał Rady Miejskiej we Wrześni:
n nr XXXVI/252/01 z dnia 26 lutego 2001 r. w sprawie zbycia udziałów spółki PEC we Wrześni;
n nr XXVI/176/2000 z dnia 12 czerwca 2000 r. w sprawie remontu zalewu „Września”.
W związku z powyższym Komisja wnioskuje o przedstawienie następujących dokumentów:
n projektu umowy zbycia udziałów spółki PEC,
n porozumienia z Zarządem Melioracji w sprawie remontu Zalewu.
Termin kolejnego posiedzenia - 6 grudnia 2001 r. g. 16.30.
Przewodniczący Komisji poinformował, że w najbliższym czasie złoży rezygnację z przewodniczenia tej Komisji, w związku z czym prosi o rozważenie w klubach nowej kandydatury na to stanowisko.
Pkt. 4
Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Komisji o godz. 18.30 zamknął posiedzenie.
Protokół zawiera 3 ponumerowane strony.
Wszystkie załączniki są do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni.
Protokolant:
Przewodniczący
Robert Klimczak
Komisji Rewizyjnej
/-/
radny Karol Wójcik
/-/