Nabór na 1 stanowisko młodszego referenta w Referacie Obsługi Administracyjnej w pełnym wymiarze czasu pracy
URZĄD MIASTA I GMINY WE WRZEŚNI
ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września, tel. 61/640-40-40
ogłasza nabór na 1 stanowisko
młodszego referenta w Referacie Obsługi Administracyjnej
w pełnym wymiarze czasu pracy
Wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• znajomość przepisów prawa administracyjnego oraz zadań samorządu terytorialnego,
• przynajmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej (samorządu terytorialnego),
• biegła obsługa komputera oraz znajomość pakietu Open Office,
• obywatelstwo polskie, ukończony 18 rok życia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
• umiejętność sprawnego komunikowania się, dyspozycyjność, zaangażowanie, kreatywność,
• etyka i kultura osobista,
• sprawna obsługa innych urządzeń biurowych,
• prawo jazdy kat. B,
• obsługa programów graficznych typu Adobe, Corel, Canva.
Zakres zadań na stanowisku pracy:
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów w urzędzie (system eDokument),
• obsługa systemu eNadawca,
• przygotowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek,
• prowadzenie elektronicznej tablicy ogłoszeń w urzędzie,
• pomoc przy rozliczaniu faktur dotyczących wydatków referatu,
• zakupy i odbiór materiałów biurowych,
• opracowywanie materiałów informacyjnych (w tym graficznych) dotyczących funkcjonowania urzędu,
• obsługa interesantów: udzielanie informacji, pomoc w ustalaniu sposobu i miejsca załatwienia sprawy, pośrednictwo w załatwianiu spraw niewymagających osobistej obecności w wydziałach urzędu,
• udostępnianie interesantom druków urzędowych.
Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny oraz CV,
• kwestionariusz osobowy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
• kserokopie świadectw pracy,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych oraz braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Aplikacje niekompletne i niespełniające wymagań niezbędnych nie będą rozpatrywane.
Oferty prosimy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni, ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września lub przesłać pocztą tradycyjną bądź elektroniczną na e-mail: kadry@wrzesnia.pl w terminie do dnia 4 sierpnia 2024 r. (decyduje data faktycznego wpływu do urzędu).
Prosimy o składanie ofert w zamkniętej kopercie z dopiskiem „oferta na stanowisko młodszego referenta w Referacie Obsługi Administracyjnej.”
Dokumenty winny być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko młodszego referenta w Referacie Obsługi Administracyjnej Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 2016, nr 119, s. 1)”.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, nr 119, s. 1) zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Września z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni, ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września,
2) kontakt z inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni: e-mail: iod@wrzesnia.pl, tel. 616404172,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko referenta w Referacie Obsługi Administracyjnej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby uprawnione do uzyskania danych osobowych w trakcie trwania procesu rekrutacji,
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki,
6) posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych,
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne, a w pozostałych przypadkach ma charakter dobrowolny,
9) Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
pobierz KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE