Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 8 maja 2015 roku
Protokół
z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej
z dnia 8 maja 2015 r.
Pkt 1
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 9.00 otworzył posiedzenie Komisji. Zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczyło 4 członków Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 1).
Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami Komisji:
Jolanta Kościańska, skarbnik miasta i gminy Września;
Danuta Miś, naczelnik wydziału księgowości;
Jan Krotoszyński, naczelnik wydziału inwestycyjno - komunalnego;
Robert Stachowicz, kierownik referatu inwestycyjnego;
Anna Olkowska, samodzielny referent w Biurze Rady Miejskiej.
Pkt 2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski przedstawił porządek obrad Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 2).
Pkt 3
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski poprosił o przedstawienie realizacji inwestycji: budowa chodnika w Chwalibogowie.
Jan Krotoszyński, naczelnik wydziału inwestycyjno - komunalnego wyjaśnił, że budowę tego chodnika zainicjowała budowa fabryki Volkswagena, gdyż po zamknięciu odcinka drogi wzrosło natężenie ruchy w tej wsi. Po uruchomieniu procedur związanych z budową, podjęto uchwałę Rady Miejskiej, a następnie ogłoszono przetarg. Do przetargu przystąpiło 4 oferentów. Najlepszą ofertę złożyła firma Marbud z Wrześni, tym samym wygrywając przetarg i stając się wykonawcą inwestycji. Wyjaśnił, że na mapie (załącznik nr 3), którą otrzymali radni zaznaczono zakres prac. Kolorem niebieskim zaznaczono te odcinki, które w trakcie realizacji stały się niezbędne do wykonania, głównie ze względów bezpieczeństwa, szczególnie dzieci, które tą drogą idą do szkoły, a także dojściem do świetlicy wiejskiej.
Komisja Rewizyjna przystąpiła do analizowania materiałów źródłowych związanych związanych z budową chodnika w Chwalibogowie. (załącznik nr 4)
Umowa nr 66/WIK/2014 na roboty budowlane została zawarta 18 lipca 2014 roku na kwotę 294.640,53 zł. Zmieniana została dwoma aneksami. Aneks nr 1 podpisano 18 sierpnia 2014 roku dotyczył on zmiany terminu realizacji umowy. Wydłużono termin o miesiąc, tym samym zakończenie robót miało nastąpić 20 września 2014 roku. Wydłużenie spowodowane było kwestią odwodnienia. Aneks nr 2 z 17 września 2014 roku związany był z dodatkowymi robotami, które nie były pierwotnie ustalone, co wydłużyło prace do 20 października 2014 roku. Należało złożyć wniosek o wycinkę drzew, co również przedłużyło termin.
Robert Stachowicz kierownik referatu inwestycyjnego wyjaśnił, że zakończenie prac nastąpiło 20 października 2014 roku. Następnie 1 grudnia 2014 nastąpiło przyjęcie środka trwałego, a 22 grudnia 2014 przekazanie do powiatu.
Komisja Rewizyjna dokonała analizy faktur, które wystawił wykonawca:
- Faktura VAT nr 048/2014 z 21 sierpnia 2014 roku (faktura zaliczkowa) na kwotę 100 000,00 zł;
- Faktura VAT nr 050/2014 z 4 września 2014 roku (faktura zaliczkowa) na kwotę 100 000, 00 zł;
- Faktura VAT nr 075/2014 z 2 grudnia 2014 roku (faktura końcowa) na kwotę 126 240,40 zł.
Koszt inwestycji był większy niż wcześniej zakładany ze względu na prace dodatkowe, nie przewidziane we wcześniejszym projekcie.
Dodatkowo koszty związane były z nadzorem inwestycji - Faktura VAT nr 60/2014 z 4 grudnia 2014 roku, a także wydatków w ramach inwestycji związanych z usunięciem kolizji energetycznej na kwotę 5 726,09 zł.
Pkt 4
Komisja Rewizyjna stwierdziła, że prace związane z budową chodnika w Chwalibogowie zostały przedłużone ze względu na podpisanie Aneksu nr 1 z 18 sierpnia 2014 roku i Aneksu nr 2 z 17 września 2014 roku do umowy nr 66/WIK/2014 z 18 lipca 2014 roku.
Komisja Rewizyjna stwierdziła, że wszelkie działania formalne związane z inwestycją były wykonywane w sposób prawidłowy.
Pkt 5
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 10.00 zamknął posiedzenie Komisji.
Protokół zawiera 3 ponumerowane strony. Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni.
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
/-/radny Piotr Matuszewski
/-/radny Szymon Paciorkowski
/-/radny Ryszard Szwajca
/-/radny Tomasz Frankowski
Protokolant
/-/Anna Olkowska