Protokół z posiedzenia komisji rewizyjnej
Protokół
z posiedzenia komisji rewizyjnej
z 6 listopada 2007 r.
Pkt 1
Przewodniczący komisji rewizyjnej radny Bolesław Święciochowski o godz. 16.40 rozpoczął posiedzenie komisji, powitał radnych oraz zaproszonych gości. Zgodnie z listą obecności
w posiedzeniu uczestniczyło 7 członków komisji rewizyjnej (załącznik nr 1).
Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami komisji:
Agnieszka Sibilska, młodszy referent w Biurze Rady Miejskiej.
Pkt 2
Przewodniczący komisji radny Bolesław Święciochowski przedstawił porządek obrad posiedzenia komisji (załącznik nr 2), który został przyjęty przez aklamację.
Porządek obrad:
1) Otwarcie posiedzenia.
2) Przyjęcie porządku obrad.
3) Omówienie wyników kontroli zamówień publicznych w I półroczu 2007 r.
4) Wolne głosy i wnioski.
5) Zakończenie posiedzenia.
Pkt 3
Przewodniczący komisji rewizyjnej radny Bolesław Święciochowski powiedział: Na poprzednim spotkaniu dokonaliśmy kontroli konkretnych zamówień. Prosiłbym o przedstawienie protokołów poszczególnych zespołów.
Radny Piotr Maciejewski przedstawił i omówił protokół I zespołu komisji rewizyjnej.
Radny Artur Mokracki przedstawił i omówił protokół III zespołu komisji rewizyjnej.
Radny Michał Jaśniewicz przedstawił i omówił protokół II zespołu komisji rewizyjnej.
Podsumowanie wyników kontroli:
Komisja rewizyjna Rady Miejskiej we Wrześni w dniu 24.10.2007 r. przeprowadziła kontrolę sześciu zamówień publicznych, realizowanych przez Urząd Miasta i Gminy Września w I półroczu 2007 r. Kontrolę przeprowadziły trzy 2-osobowe zespoły kontrolne komisji rewizyjnej w oparciu o udostępnioną dokumentację przeprowadzonych procedur przetargowych. Każdy zespół kontrolował 2 przetargi. Przebieg i wyniki kontroli poszczególnych zespołów kontrolnych zostały przedstawione w trzech oddzielnych protokołach:
a) protokół I zespołu w składzie: Andrzej Rzeźnik i Piotr Maciejewski,
b) protokół II zespołu w składzie: Michał Jaśniewicz i Bolesław Święciochowski,
c) protokół III zespołu w składzie: Mirosław Chudy i Artur Mokracki.
Komisja rewizyjna na podstawie wyników kontroli zamówień publicznych, realizowanych przez Urząd Miasta i Gminy Września w I półroczu 2007 r., zawartych w powyżej wymienionych protokołach stwierdza, co następuje:
1) Procedury przetargowe zostały przygotowane i przeprowadzone w sposób właściwy, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający, tj. Urząd Miasta i Gminy Września, zagwarantował zasadę jawności postępowań, uczciwej konkurencji, bezstronności oraz równego traktowania wykonawców.
2) Wszystkie wnioski i uwagi pokontrolne, zawarte w protokołach ww. trzech zespołów kontrolnych, przyjęto jako wnioski i uwagi całej komisji rewizyjnej i stanowią załączniki do protokołu z posiedzenia komisji rewizyjnej z 24 października 2007 r.
Pkt 5
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący komisji rewizyjnej radny Bolesław Święciochowski o godz. 17.40 zakończył posiedzenie komisji. Protokół zawiera 2 ponumerowane strony. Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy Września.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
radny Bolesław Święciochowski
/-/
radny Michał Jaśniewicz
/-/
radny Piotr Maciejewski
/-/
radny Andrzej Rzeźnik
/-/
radny Mirosław Chudy
/-/
radny Artur Mokracki
/-/
radny Szymon Paciorkowski
/-/
Protokolant
Agnieszka Sibilska
/-/