Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 26 października 2016 r.
Protokół
z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej
z dnia 26 października 2016 r.
Pkt 1
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 16.30 otworzył posiedzenie Komisji. W posiedzeniu uczestniczyło 4 członków Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 1).
Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami Komisji:
Joanna Mańkowska, młodszy referent w Biurze Rady Miejskiej
Robert Klimczak, inspektor w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu
Mirosław Morawski, Komendant Straży Miejskiej we Września
Józef Czerniak, strażnik Straży Miejskiej we Wrześni
oraz mieszkańcy Miasta i Gminy Września.
Pkt 2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski przedstawił porządek obrad Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 2).
Pkt 3
Mirosław Morawski, Komendant Straży Miejskiej we Września oraz Józef Czerniak, strażnik Straży Miejskiej we Wrześni omówili wydatki związane z utrzymaniem Straży Miejskiej (rozdział 75416) za rok 2015 (zestawienie załącznik nr 3).
Komisja rewizyjna w toku prac zapoznała się z przedstawionymi do wglądu oryginałami faktur w ramach wydatków w kontrolowanym rozdziale. Komisja porównała zestawienie faktur (załącznik nr 3) z przekazanymi do wglądu oryginałami dokumentów.
Po analizie merytorycznej Komisja dokonała analizy księgowej zgodności sprawozdania RB 28S z 31 grudnia 2015 r. (załącznik nr 4) z przedłożonymi do wglądu fakturami.
Komisja stwierdziła, że wydatki związane z utrzymaniem Straży Miejskiej (rozdział 75416) w roku 2015 wyniosły 898 707,81 zł i są zgodne z przedstawionymi dokumentami, tj. sprawozdaniem Rb 28S oraz wykazem wydatków, a faktury są opisane zgodnie z klasyfikacja budżetową.
Komisja Rewizyjna po przeprowadzeniu analizy oryginałów przedłożonych do wglądu faktur, sprawozdania Rb 28S z 31 grudnia 2015 r. oraz wykazu wydatków rzeczowych związanych z utrzymaniem Straży Miejskiej we Wrześni (rozdział 75416) stwierdziła, że wydatki te zostały należycie zaksięgowane i udokumentowane.
Pkt. 4
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski poprosił, by członkowie komisji przemyśleli i zaproponowali na kolejnym posiedzeniu komisji tematy do planu pracy komisji na rok 2017.
Pkt 5
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 18:30 zamknął posiedzenie Komisji.
Protokół zawiera 2 ponumerowane strony.
Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy Września.
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
/-/radny Piotr Matuszewski
/-/radny Szymon Paciorkowski
/-/radny Ryszard Szwajca
/-/radny Tomasz Frankowski
Protokolant
/-/Robert Klimczak