Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z 30 września 2014 r.
Protokół
z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej
z 30 września 2014 r.
Pkt 1
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej radny Bolesław Święciochowski o godz. 10.00 otworzył posiedzenie komisji, powitał radnych oraz zaproszonych gości.
Zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczyło 5 członków Komisji Rewizyjnej. (załącznik nr 1)
Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami komisji:
Jarosław Malicki, naczelnik wydziału oświaty, kultury i sportu;
Anna Olkowska, samodzielny referent w Biurze Rady Miejskiej;
Jolanta Cypryańska, samodzielny referent w Biurze Rady Miejskiej.
Pkt 2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Bolesław Święciochowski przedstawił porządek obrad posiedzenia komisji (załącznik nr 2).
Pkt 3
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Bolesław Święciochowski poprosił naczelnika o przedstawienie sprawozdania z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku w działach: kultura fizyczna oraz kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.
Jarosław Malicki, naczelnik wydziału oświaty, kultury i sportu omówił sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku w działach kultura fizyczna oraz kultura i ochrona dziedzictwa narodowego. (załącznik nr 3)
Radny Ryszard Szwajca zapytał, czy organizacje, które nie dotrzymały terminów ubiegając się poprzednio o dotację, mogą ubiegać się o kolejną? Czy te organizacje wnioskują o dotacje?
Jarosław Malicki, naczelnik wydziału oświaty, kultury i sportu wyjaśnił, że takie organizacje mogą wnioskować, ale komisja rozpatrująca wnioski najczęściej nie przydziela takim organizacjom dofinansowania.
Radny Ryszard Szwajca zapytał, jak zakończyła się kwestia związana z dofinansowaniem Grzybowa?
Jarosław Malicki, naczelnik wydziału oświaty, kultury i sportu wyjaśnił, że nie otrzymali oni dotacji, z racji tego, że nie podpisali umowy, rezygnując. Powiedział, że w 2014 roku złożono 33 wnioski, z czego dotację otrzymało 29 organizacji. 4 wnioski odrzucono, ponieważ nie spełniały one wymogów formalnych. Wyjaśnił, że dana organizacja może się ubiegać o dotację pewnej części zadania, a nie o sfinansowanie całości. Po złożeniu wszystkich dokumentów i podpisaniu umowy Gmina Września przekazuje środki na konto w przeciągu 30 dni.
Radny Maciej Szelągiewicz zapytał, jak wygląda kwestia dotacji organizacji sportowych?
Jarosław Malicki, naczelnik wydziału oświaty, kultury i sportu wyjaśnił, że organizacje składające przez kilka lat dokumenty o dotacje wiedzą o jaką kwotę realnie mogą się ubiegać. Dotując dane zadanie w dziedzinie sportu, podzielono je na: piłkę siatkową, nożną i koszykową.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Bolesław Święciochowski zapytał, czy organizacje składające dokumentację, ubiegając się tym samym o dotację, trzymają się ustalonych terminów.
Jarosław Malicki, naczelnik wydziału oświaty, kultury i sportu wyjaśnił, że wszystkie organizacje składają dokumentację i rozliczają się terminowo.
Komisja Rewizyjna zapoznała się z dokumentacją organizacji składających wnioski o dotację w działach kultura fizyczna oraz kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.
Pkt4 i 5
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Bolesław Święciochowski o godz. 11.00 zamknął posiedzenie komisji.
Protokół zawiera 3 ponumerowane strony.
Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady w Urzędzie Miasta i Gminy Września.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
/-/radny Bolesław Święciochowski
radny
/-/Waldemar Bartkowiak
radny
/-/Szymon Paciorkowski
radny
/-/Maciej Szelągiewicz
radny
/-/Ryszard Szwajca
Protokolant
/-/Anna Olkowska