Protokół z poiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 16 kwietnia 2018 r.
Protokół
z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej
z dnia 16 kwietnia 2018 r.
Pkt 1
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 16.00 otworzył posiedzenie Komisji. W posiedzeniu uczestniczyło 4 członków Komisji Rewizyjnej
(załącznik nr 1).
Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami Komisji:
Jolanta Kościańska, skarbnik UMiG,
Danuta Miś, naczelnik wydziału księgowości,
Robert Stachowicz, kierownik referatu inwestycyjnego,
Anita Grabarek, młodszy referent w Biurze Rady,
Agnieszka Kasprzak, samodzielny referent w Biurze Rady
Pkt 2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski przedstawił porządek obrad Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 2).
Pkt 3
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski poprosił Panią Danutę Miś, naczelnik wydziału księgowości o przedstawienie wydatku budżetowego z 2017 roku.
Danuta Miś, Naczelnik Wydziału Księgowości przedstawiła rozliczenie środków niewygasających 2016 r., który zawiera 11 zadań na kwotę 923.438,53 zł z terminem ostatecznym dokonania wydatku na dzień 30 czerwca 2017 r. (załącznik nr 3).
Wyjaśniła, że Uchwała nr XXI/286/2016 Rady Miejskiej we Wrześni z dnia 29 grudnia 2016 r. ustala wydatki budżetu 2016 r., które nie wygasają z upływem roku budżetowego.
Ogółem wydatki majątkowe (par.6050) – 856.379,39 zł
Ogółem wydatki bieżące (par.4300) – 32.404.80 zł
Zwrot na dochody – 34.654,34 zł z czego: dochody bieżące - 2.211,54 zł (75814 – paragraf 2990)
dochody majątkowe – 32.442,80 zł (75814 - paragraf 6680)
Komisja Rewizyjna zapoznała się ze sprawozdaniem Rb -27S oraz z wyciągiem bankowym Gminy Września nr 017/2016 z dnia 2016-12-30 za okres od 2016-12-30 do 2016-12-30. Wydatki niewygasające na kwotę 923.438,53 zł
Pkt 4
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski poprosił kierownika referatu inwestycyjnego Roberta Stachowicza o przedstawienie informacji dotyczącej wydatków na realizację inwestycji obejmującej budowę ulicy Pilskiej we Wrześni (łączącej ulice Wrocławską i Kaliską).
Robert Stachowicz, kierownik Referatu Inwestycyjnego wyjaśnił, że wydatki na realizację w/w zadania w kwocie 1 773 135,41 zł odpowiadającej sumie otrzymanej dotacji oraz kwoty przekazanej przez partnera finansowego zostały wskazane w sprawozdaniu z wykonania budżetu Miasta i Gminy Września za 2017 rok w wierszu 13 „Budowa drogi łączącej ulice Wrocławską i Kaliską we Wrześni” tabeli „II Wydatki Majątkowe” znajdującej się na stronie 57 sprawozdania. Pozostałe wydatki w kwocie 1 156 726,69 zł stanowiące wkład własny Gminy Września zostały ujęte w sprawozdaniu w wierszu 11 „Budowa i przebudowa dróg na terenie miasta i gminy Września” wskazanej powyżej tabeli. (załącznik nr 4).
Robert Stachowicz, kierownik referatu inwestycyjnego przedstawił część finansową – wydatki 2017 r. (załącznik nr 5).
Komisja Rewizyjna zapoznała się ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za rok 2017, sprawozdaniem RB 27 S, numerami księgowymi i fakturami związanymi z częścią finansową. Sfinansowanie inwestycji w sprawozdaniu widnieje pod paragrafem 6050 Wydatki.
Komisja Rewizyjna po przeanalizowaniu dokumentów źródłowych, nie stwierdziła nieprawidłowości podczas analizy wydatków związanych z inwestycją obejmującej budowę ulicy Pilskiej.
Ustalono, że kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbędzie się 23 kwietnia 2018 r. o godz. 16.00, którego, głównymi tematami będą:
- wpływy z odpłatnego nabycia prawa własności nieruchomości i ruchomości,
- wpływy z tytułu kar i odszkodowań wynikających z umów.
W związku z powyższym komisja wnosi o przygotowanie na posiedzenie dokumentacji w przedmiocie powyższych pozycji.
Pkt 5
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Piotr Matuszewski o godz. 16:50 zamknął posiedzenie Komisji. Protokół zawiera 4 ponumerowane strony. Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy Września.
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
/-/ Piotr Matuszewski
radny /-/Ryszard Szwajca
radny /-/Szymon Paciorkowski
radny /-/ Tomasz Frankowski
Protokolant
Agnieszka Kasprzak