Protokół z posiedzenia komisji rewizyjnej
Protokół
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
z 21 czerwca 2007 r.
Pkt 1
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej radny Bolesław Święciochowski o godz. 15.30 rozpoczął posiedzenie komisji w siedzibie Wrzesińskich Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych (ul. Gnieźnieńska 32 A).
Zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczyło 6 członków komisji rewizyjnej (załącznik nr 1).
Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami komisji:
Zbigniew Ogrodowicz, dyrektor Wrzesińskich Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych.
Pkt 2
Przewodniczący komisji radny Bolesław Święciochowski przedstawił porządek obrad posiedzenia komisji (załącznik nr 2), który został przyjęty przez aklamację.
Porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Kontrola zasadności i celowości wydatków rzeczowych, związanych z działalnością Wrzesińskich Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych w 2007 r.
4. Wolne głosy i wnioski.
5. Zakończenie posiedzenia.
Pkt 3
Komisja Rewizyjna podzieliła się na zespoły:
I zespół - radny Piotr Maciejewski, radny Andrzej Rzeźnik, radny Szymon Paciorkowski (kontrola Basenu Miejskiego – Lazienki przy ul. Gnieźnieńskiej 32A, Skate Parku w parku im. Józefa Piłsudskiego we Wrześni),
II zespół - radny Bolesław Święciochowski, radny Michał Jaśniewicz (kontrola Stadionu Miejskiego przy ul. Kosynierów 1 i boiska piłkarskiego przy ul. Suwalskiej),
III zespół - radny Mirosław Chudy, radny Artur Mokracki (kontrola Camping nr 190 przy ulicy Świętokrzyskiej 14/16 oraz toru rowerowego „Małpi Gaj” przy ulicy Działkowców).
Zgodnie z protokołem I zespołu (załącznik nr 3), radny Andrzej Rzeźnik i Szymon Paciorkowski dokonali przeglądu wydatków WOSiR na obiektach basenu i skate – parku w okresie od 1 stycznia do 31 maja 2007r. i po zapoznaniu się z dokumentacją zbadał celowość następujących wydatków:
-
zakup poduchy dmuchanej (faktura nr A00061/2007 – 10,450 zł);
-
wydatki na telefony;
-
ochrona mienia w Noc Sylwestrową;
-
dodatki świąteczne z Funduszu Socjalnego;
-
inne, pomniejsze wydatki.
Zespół uzyskał wyczerpujące informacje od kierownictwa obiektu i nie stwierdził żadnych nieprawidłowości. Księgowość jest prowadzona dokładnie i rzetelnie.
Zespół bazował na zestawieniu kosztów za okres 01.01.- 31.05.2007 r. (załącznik nr 4).
Zgodnie z protokołem II zespołu (załącznik nr 5) radny Bolesław Święciochowski i radny Michał Jaśniewicz dokonali kontroli zasadności i celowości wydatków rzeczowych związanych z obiektami WOSiR (Stadionem Miejskim przy ul. Kosynierów 1 i boiskiem piłkarskim przy ul. Suwalskiej). Po zapoznaniu się z dokumentacją z okresu od 01.01. - 31.05.2007 r. i uzyskaniu wyczerpujących informacji od Zbigniewa Ogrodowicza, dyrektora Wrzesińskich Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych (dotyczących odwodnienia i konserwacji płyty boiska i in. części składowych stadionu, zużycia wody na ww. obiektach- w tym rozliczania liczników podnajemców) zespół nie stwierdził nieprawidłowości. Księgowość jest prowadzona dokładnie i rzetelnie.
Zespół bazował na zestawieniu kosztów za okres 01.01.- 31.05.2007 r. (załącznik nr 6).
Zgodnie z protokołem III zespołu (załącznik nr 7) radny Artur Mokracki i Mirosław Chudy dokonali kontroli dokumentów księgowych WOSiR pod kątem zakupów rzeczowych, związanych z kempingiem i torem rowerowym. W 2007 r. nie dokonano żadnych zakupów związanych z torem rowerowych. Po zapoznaniu się z dokumentacją księgową nie stwierdzono żadnych uchybień.
Zespół bazował na zestawieniu kosztów za okres 01.01.- 31.05.2007 r. (załącznik nr 8).
Zespoły zapoznały się również z z przesunięciami/zwiększeniami w budżecie WOS-R w 2007 r. (załącznik nr 9).
Pkt 4
Radny Mirosław Chudy i Artur Mokracki zgłosili ustnie wniosek o przedłużenie kontroli Campingu nr 190 przy ulicy Świętokrzyskiej 14/16 w celu obejrzenia i zapoznania się z funkcjonowaniem kempingu. Po uzgodnieniu ze Zbigniewem Ogrodowiczem, dyrektorem Wrzesińskich Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych ustalono termin kontroli na 25 czerwca 2007 r.
Pkt 5
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący Komisji Rewizyjnej radny Bolesław Święciochowski o godz. 18.30 zakończył posiedzenie komisji. Protokół zawiera 3 ponumerowane strony. Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy Września.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Bolesław Święciochowski
/-/
Dyrektor WOSiR
Zbigniew Ogrodowicz
/-/
radny Mirosław Chudy
/-/
radnyMichał Jaśniewicz
/-/
radny Piotr Maciejewski
/-/
radny Artur Mokracki
/-/
radny Szymon Paciorkowski
/-/
radny Andrzej Rzeźnik
/-/
Protokolant:
Agnieszka Sibilska
/-/