Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 17 kwietnia 2019 r.
Protokół
z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej
z dnia 17 kwietnia 2019 r.
Pkt 1
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Ryszard Szwajca o godz. 8.00 otworzył posiedzenie Komisji. W posiedzeniu uczestniczyło 3 członków Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 1).
Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami Komisji:
Danuta Miś Naczelnik Wydziału Księgowości,
Robert Stachowicz Kierownik Referatu Inwestycyjnego,
Marek Przyjemski, Kierownik Referatu Komunalnego,
Anita Grabarek, młodszy referent w Biurze Rady,
Agnieszka Kasprzak, samodzielny referent w Biurze Rady.
Pkt 2
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Ryszard Szwajca przedstawił porządek obrad Komisji Rewizyjnej (załącznik nr 2).
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad.
3. Rozliczenie dotacji celowej z budżetu na dofinansowanie osób fizycznych na wymianę źródeł ciepła w roku 2018.
4. Budowa parkingu przy Samorządowej Szkole Podstawowej nr 1 – rozliczenie finansowe.
5. Budowa progu –stopnia na rzece Wrześnicy – rozliczenie finansowe.
6. Wolne głosy i wnioski.
7. Zakończenie posiedzenia.
Komisja Rewizyjna w obecności 3 radnych jednogłośnie przyjęła porządek obrad.
Pkt 3
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Ryszard Szwajca poprosił Marka Przyjemskiego, Kierownika Referatu Komunalnego o zabranie głosu w sprawie dotacji celowej z budżetu na dofinansowanie osób fizycznych na wymianę źródeł ciepła w roku 2018.
Marek Przyjemski, Kierownik Referatu Komunalnego powiedział, że w roku ubiegłym tj. 2018 wpłynęło 110 wniosków, z tego 82 wnioski po sprawdzeniu i zweryfikowaniu spełniało wymogi zgodnie z regulaminem. Wyjaśnił, że jest zawartych 65 umów zgodnie z kwotą, która została zapisana w budżecie, licząc po 4 000,00 zł składająca się na główną kwotę 260 000,00 zł. Jednak trzech wnioskodawców rozwiązało umowy z urzędem gminy, ale z dość szybkim terminem, który spowodował, że brakujące kolejne osoby, można było w ich miejsce przyporządkować. Jeden wnioskodawca zrezygnował, co spowodowało rozwiązanie z nim zawartej umowy. W związku z powyższym, zawartych jest 64 umów-dotacji. Zaznaczył, że zostało udzielonych dotacji na kwotę
255 400,00 zł z zaplanowanych w budżecie 260 000,00 zł, natomiast powstała różnica 4 600,00 zł wynika z rezygnacji jednego wnioskodawcy (załącznik nr 3).
Radny Bogumił Kwiatkowski odczytał pismo skierowane do Komisji Rewizyjnej dotyczące wyjaśnienia w związku z wydatkiem budżetu w 2017 roku niewygasającym z upływem roku budżetowego zadania nr 17 (załącznik nr 4).
Komisja Rewizyjna jednogłośnie nie wnosi uwag w sprawie wydatku budżetu w 2017 roku niewygasającym z upływem roku budżetowego dotyczącego zadania nr 17.
Pkt 4
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Ryszard Szwajca poprosił Roberta Stachowicza Kierownika Referatu Inwestycyjnego o przedstawienie zawartej umowy na budowę parkingu przy Samorządowej Szkole Podstawowej nr 1 z wykonawcą oraz o drugi termin wykonania umowy.
Umowa na budowę parkingu publicznego Nr WIK.ZP.272.10.32.2018 z dnia 1 marca 2018 r. termin wykonania: 2 lipca 2018 r. na kwotę 564 194,31 zł brutto (wartość ofertowa).
- Fa nr 017/2018 z 18 kwietnia 2018 r. na kwotę 153 258,37 zł
- Fa nr 026/2018 z 05 czerwca 2018 r. na kwotę 252 433,27 zł
- Fa nr 042/2018 z 01 sierpnia 2018 r. na kwotę 170 360,60 zł
SUMA: 576 052,24 zł
Umowa WIK.RI.272.10.39.2018 z dnia 14 marca 2018 r. na kwotę 3 690,00 zł brutto.
-Fs 28/2018 z 3 września 2018 r. na kwotę 3 690,00 zł
Pkt 5
Umowa Nr WIK.ZP.272.10.40.2018 z 15 marca 2018 r., z terminem wykonania na 29 sierpnia 2018 r. na kwotę 248 284,71 zł brutto.
- F1/155/08/2018 z 29 sierpnia 2018 r. na kwotę 244.697,70 zł
Umowa Nr WIK.ZP.272.1.52.2018 z 14 marca 2018 r. na kwotę 2 460,00 zł
- F 1/09/2018 (inspektor nadzoru) z dnia 03 września 2018 r. na kwotę 2 460,00 zł
SUMA: 247 157,70 zł
Komisja Rewizyjna po przeanalizowaniu umów, faktur jednogłośnie nie wnosi uwag w sprawie przedstawionych inwestycji: budowy parkingu przy Samorządowej Szkole Podstawowej nr 1 oraz budowy progu – stopnia na rzece Wrześnicy jak również podczas rozliczeniu dotacji celowej z budżetu na dofinansowanie osób fizycznych na wymianę źródeł ciepła w roku 2018.
Pkt 6
Ustalono, że kolejne posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbędzie się dnia 25 kwietnia o godz. 14.00, a przedmiotem posiedzenia będzie sprzedaż mienia komunalnego w roku 2018 oraz uzgodnienie treści protokołów Komisji Rewizyjnej w dniach 9-04-2019 r. oraz 17-04-2019 r.
Pkt 7
Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, radny Ryszard Szwajca o godz. 11:20 zamknął posiedzenie Komisji. Protokół zawiera 4 ponumerowane strony. Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy Września.
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
/-/radny Ryszard Szwajca
Zastępca Komisji Rewizyjnej
/-/radny Radosław Garbarek
członek Komisji Rewizyjnej
/-/radny Bogumił Kwiatkowski
Protokolant
Agnieszka Kasprzak