Protokół z posiedzenia komisji rewizyjnej
Protokół
z posiedzenia
komisji rewizyjnej
z 19 listopada 2009 r.
Pkt 1
Przewodniczący komisji rewizyjnej radny Bolesław Święciochowski o godz. 15.00 otworzył posiedzenie komisji, powitał radnych oraz zaproszonych gości.
Zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczyło 6 członków komisji rewizyjnej (załącznik nr 1).
Uczestnicy posiedzenia nie będący członkami komisji:
Waldemar Grześkowiak, z-ca burmistrza miasta i gminy Września,
Tadeusz Świątkiewicz, sekretarz miasta i gminy Września,
Zbigniew Ogrodowicz, dyrektor WOS-R we Wrześni,
Kazimierz Szymkowiak, inspektor w referacie inwestycyjnym,
Szymon Krajniak, kierownik referatu promocji,
Ewa Górna, podinspektor w biurze Rady Miejskiej;
Jolanta Cypryańska, referent w biurze Rady Miejskiej.
Pkt 2
Przewodniczący komisji radny Bolesław Święciochowski przedstawił porządek obrad posiedzenia komisji (załącznik nr 2).
Porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Kontrola wydatków na budowę hali sportowej przy SSP nr 1 we Wrześni.
4. Kontrola wydatków UMiG na promocję Gminy Września w I półroczu 2009 roku.
5. Wolne głosy i wnioski.
6. Zakończenie posiedzenia.
Pkt 3
Przewodniczący komisji radny Bolesław Święciochowski poprosił pana Zbigniewa Ogrodowicza, dyrektora WOSiR o przedstawienie informacji na temat wydatków na budowę hali sportowej przy SSP nr 1 we Wrześni.
Zbigniew Ogrodowicz, dyrektor WOS-R we Wrześni pokrótce przedstawił historię budowy hali sportowej przy SSP nr 1. Przekazał radnym zestawienie faktur budowy hali sportowej (załącznik nr 3).
Przewodniczący komisji radny Bolesław Święciochowski po wysłuchaniu pana Zbigniewa Ogrodowicza powiedział, że obiekt funkcjonuje dobrze, wydatki poniesione na budowę i wyposażenie są celowe.
Poprosił członków komisji o przygotowanie wniosków do omawianego punktu.
radny Andrzej Rzeźnik powiedział, że analiza zestawienia faktur - Budowa hali sportowej wykazuje, iż wydatki poniesione na prace budowlane, projektowe oraz nadzór inwestorski były zgodne z zaplanowanym zakresem inwestycji oraz szacowanymi kosztami. Zakupy wyposażenia hali były zgodne z potrzebami wynikającymi z celu, jakiemu ta budowla ma służyć.
radny Artur Mokracki powiedział, że szczegółowa analiza kosztów poniesionych przy budowie sali i jej urządzaniu wskazuje, że środki zostały wydatkowane zgodnie z założeniami, a także ich wydatkowanie (zgodnie z zestawieniem faktur) było celowe i uzasadnione.
Pkt 4
Szymon Krajniak, kierownik referatu promocji przedstawił informacje na temat wydatków na promocję w I półroczu 2009 roku. Przekazał radnym zestawienie faktur na wydatki związane z promocją (załącznik nr 4).
radny Szymon Paciorkowski zapytał, czym kierowano się przy doborze gwiazd, które wystąpiły podczas weekendu muzycznego. Czy był to Pana, czy może burmistrza wybór?
Szymon Krajniak, kierownik referatu promocji odpowiedział, że miały to być gwiazdy, na które stać nas jako Gminę, a muzyka dla każdego.
Przewodniczący komisji radny Bolesław Święciochowski zapytał o koszty związane z transportem podczas Prowincjonaliów? Czego to dotyczyło?
Szymon Krajniak, kierownik referatu promocji odpowiedział, że został wynajęty bus, który przewoził artystów z Wrześni do Warszawy i odwrotnie.
Przewodniczący komisji radny Bolesław Święciochowski poprosił członków komisji o przygotowanie wniosków do omawianego punktu.
radny Andrzej Rzeźnik powiedział, że analizując zestawienie faktur dotyczących wydatków na promocję oraz imprezy masowe, należy stwierdzić, że:Miasto Września prowadzi aktywną politykę promocji, czego wyrazem są wydatki poniesione na organizację europrawyborów oraz towarzyszących imprez. Dodał, że drugą ważną grupę wydatków stanowią wydarzenia kulturalne - Wrzesiński Weekend Muzyczny,koncerty artystów i zespołów. Spotkanie noworoczne itp. Uważa, że zestawienie poniesionych wydatków jest zgodne z prowadzoną polityką władz miasta i jego zdaniem spełnia potrzeby i oczekiwania mieszkańców.
radny Artur Mokracki powiedział, że analiza faktur związanych z działaniami promocyjnymi gminy Września oraz szczegółowe omówienie wszystkich wydatków przez kierownika wydziału promocji wskazują na bardzo dobrze realizowaną politykę promocji gminy, która jest skierowana na utrwalanie pozytywnego wizerunku Wrześni oraz na wydarzenia kulturalne skierowane bezpośrednio do mieszkańców
Pkt 5, 6
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący komisji rewizyjnej, radny Bolesław Święciochowski o godz. 18.30 zamknął posiedzenie komisji.
Protokół zawiera 2 ponumerowane strony.
Wszystkie załączniki znajdują się do wglądu w Biurze Rady Miejskiej w Urzędzie Miasta i Gminy Września.
Przewodniczący Komisji
/-/radny Bolesław Święciochowski
Protokolant
/-/Ewa Górna